展会布展方案(热门22篇)

方案的设计应该考虑到各种可能情况,并对应采取相应的措施。方案的制定还需要考虑到各种可能的影响和后果,做好充分的预防和控制措施。参考其他行业或领域的成功方案,可以借鉴相关的经验和教训。

展会布展方案篇一

1、了解展会参观者的大致情况。

2、企业自身能投入多少资源。

3、目标可量化,(用合理的评估机制来监控展会的绩效)。

——通常企业参加展会的目标:

1.接触新客户

2.提升企业形象

3.与顾客互动

4.促销现有产品

5.新品发布

6.获取竞争对手的情报

7.赶超竞争对手

8.提升士气

9.与分销商互动

10.常规性的市场研究

11.获取销售订单

12.接触新的分销商

1、可供选择的展会的数量。[某些行业每年仅有一两次比较合适的展会]

3、展会成本

4、理想场所的理想位置的可获得性

5、展会同公司的运营周期以及其他沟通项目相关的时间选择问题

6、参展企业的大致概况[调查自己的竞争对手]

7、展会的声望水平

包括给预期参观者的dm广告、展会前的广告攻势、行业杂志或消费者杂志上的新闻稿以及由销售人员负责的会前(邀请现有客户来参观展台)和会后的特殊活动等等。

1、大多数参观者来展会的目的通常是为了搜集信息,因此展台需要布置得非常醒目,能够吸引人们的注意力,还要能传达企业的某些具体信息。

2、展会是发布新产品的好机会,企业的最新产品应当在展台上有所体现。

4、参展企业还应当提供点心、饮用水之类的,而上一点中提到的安静区域还可用做展台工作人员的休息场所。

5、一些企业会在展会期间雇一些临时员工:

——好处:减轻公司正式员工的工作压力,同时也避免了展会经常带来的打乱正式员工工作秩序的问题。

——问题:展台工作人员对企业以及企业的成功没有长期的责任和义务。

——解决方法:让这些临时员工只负责在展会四周派发传单,引导参观者来到公司展台。

1、遗憾的是很多参展企业并没有这么做,其结果是销售力量无法跟上产生的潜在需求,主要后果是本可能成为自己顾客的买家同竞争对手取得了联系[你的竞争对手很可能也参加了同一展会],这就意味着迟滞的后续行动把自己的业务拱手让给了竞争对手。

2、这样的后续行动可能需要一个月时间,包括销售人员去拜访潜在的顾客。

确保展会所需的装备、陈设、促销材料以及人员都能够完好地在正确的时间到达展会现场,保证展会的成功。

展会结束后还需要进行的工作:

1、非销售性展会的后续销售活动(如果有的话)

2、展会绩效评估

—正式的调研

—展会上产生的销售要约的数量

—展台参观者的人数

—其他有助于评估展会绩效的方法

展会布展方案篇二

常假日之城展销会,将于_-6-11在是展览大厅举行。本次活动设置两大区域:商品展示区和休闲娱乐表演区。商品展示区给商家用于商品展示、商品交易;休闲娱乐表演区用于举办各种娱乐活动、抽奖、游戏。

本次活动在新时代大广场设置免费中巴专线,鼓励人们到现场参与活动。

二、活动主题。

“感悟人生,体验生活”主题解析:

1、六月收获季节,暗含人生又是分岔路,需感悟而为之。

2、体验生活,在繁忙快速发展的今天,偶尔放松下疯狂享受一下。

3、能够表达出参展商参与活动的喜悦心情。

4、格调高雅、抒情、生动易于传播,影响深远。

三、活动目的。

本次活动须达到如下几点的目的:

1、营造市民生活品位;。

2、培育市民身份尊崇的心理,

3、满足市民日常生活的需求,4树立企业的良好形象;。

四、活动时间与地点。

活动时间:年6月30---34日活动地点:市展览大厅。

五、合作与活动方式。

大型展销会,融商品展示与休闲娱乐于一体的大型会展活动。

由公司审定方案,提供场地,负责报批,提供现场协调和维持秩序的人员,但不投入资金;装饰公司投入前期启动资金,确保在现场同类企业的唯一性;广告公司负责整体方案策划,整体宣传,活动运作。同时确定主办单位为集团、协办单位为装饰有限公司,承办单位为广告有限公司,联合协办单位为各参展商,诸如家居类——装饰装修、建材、家具销售、窗帘布艺、园林绿化等公司;家电类——家电广场、空调、音响、电脑等公司;生活类——通讯、饮水、学校、车辆、服饰、保险等公司等。

六、推广与招商方案。

协调各方关系,总体方案确定以后,由装饰有限公司全面负责活动的招商工作,广告有限公司提供协作。招商日程安排:方案确定后至活动举行前一天(拟于06.15——06.18日)。

生活类——通讯、饮水、学校、车辆、服饰、保险等公司等。l以上招商在执行过程中保持同类企业的唯一性。

参展数量与形式:参展商总量保持在15家左右,参展商可以进行实物展销、形象展示,在参展过程中要体现出现场促销的“实惠性”,确确实实为业主和前来参与的活动其它客户提供与其它时间相比的“实惠”,竭力促进现场成交,活跃现场气氛。促销手段视商家的具体情况而定,但要求,每位参展必须提供50份价值50元的礼品,以便现场活动免费赠送给业主和观众。

七、活动内容及安排表。

(可视具体情况进行调整)日期时间活动安排

9:30——9:35主持人宣布参展名单,介绍活动内容。

9:35——9:45参展商讲话,推介产品及服务。

9:45――12:00大型舞蹈。

12:00-----13:00节目演出,包括房模、车模表演,烧烤,小吃、互动游戏、钢琴演奏、男女声独唱与合唱。

14:50――15:15互动游戏。

15:15――15:30与您有礼大抽奖活动。

15:30产品拍卖。

9:30——9:35宣传活动开始。

9:35——9:40参展商讲话,推介产品及服务。

11:40——12:00产品拍卖。

13:00——13:05互动游戏。

15:50――16:00与您有礼大抽奖活动节目。

活动说明:

5、烧烤与小吃:免费提供烧烤和美食,供观众享用;。

6、与您有礼大抽奖:统一制作认购、定购产品书,按编号抽奖,设置奖励视情况而定。7、表演活动:以上只是界定表演方向,即基本内容,待方案确定以后,再提供详细节目单,供主办方和协办方确认。每场节目、每天节目内容不同,演出演员不同。

八、活动现场布置。

活动现场由三大区域组成,一是表演区,一是展销区,一是游玩区。表演区设置中心舞台,含舞台、双拱、背景板、音响、地毯;展销区分列表演区左右,每展区按标准设置3×3米规格,提供间隔屏障和配套桌椅一套;游玩区设置烧烤、小吃品尝区和自助游乐区,规格按3×3米。周围环境渲染安排8个空飘。

九、可行性分析。

1、本次活动由集团主办,决定了本次会展活动的影响力与感召力必定会达到一个最高峰,同时,也为众商家提供了一个提升档次与品位,增进可信度、美誉度的绝佳机会。

2、十多个相关行业联展本次活动整合了房地产、装饰装修、建材、汽车、家电、等10多个行业,组成产业优势资源联合参展。这样,即避免了单个行业促销冷场的局面,又不会造成相关目标消费群的流失。

3、会展传播影响力久远本次活动的举办,整合各行业优势,启动房地产、汽车消费市场,拉动内需,促进经济增长。凡参展商均可共享这一传播效应,达到推广企业形象宣传之目的。

为期二天的会展活动,不仅有歌舞的精彩演绎,还有有趣的各种游戏,另外还专门邀请了乐队、劲舞组合,让参众的激情得到无限升温。一系列丰富多彩的节目,让人们看得开心,玩得开心。除此之外,还为每一个参赛者准备了丰富的奖品及精美的纪念品!互动参与性强。

以“感悟人生、体验生活”为主题的非常假日之城展销会,就是借六月的东风,探索会展经济的新路子,为本市企业搭建一个可以客户资源共享的平台。在这个平台,既可以演出各种精彩的文艺节目,大大丰富人们的业余生活,又可以为为各位企业、商家建立一个亲民、爱民的形象,进一步提高企业、商家的美誉度;又可以聚集人气,形成旺盛的买卖场,刺激人们的消费,促进销售。

展会布展方案篇三

20**年6月18日至20**年10月31日之间。

全国各省。

(一)在婚庆公司里搞展示架,发放婚庆促销单。

(二)买白酒赠送可口可乐,手表,海南蜜月游抽奖,凡在2005年6月18日至2005年10月31日之间订购白酒产品一定数量的新人,可获得298元的纯金戒指一枚。

(三)组织10对新人进行集体婚礼,与婚庆公司,婚纱影楼,酒店联系进行提前量的工作。具体赠品需根据具体制定的方案或套餐来定。

婚宴活动的主推产品为两个品种。价格要严格控制在38度90元/件(代理商拿出5元每箱,一般以五箱为一组,厂家支持20元/箱),52度95元/件(代理商拿出5元每箱,一般以五箱为一组厂家支持20元/箱),以内,38度150元/件(代理商拿出8元每箱,一般以五箱为一组,厂家支持25元/箱),52度156元/件(代理商拿出8元每箱,一般以五箱为一组,厂家支持25元/箱)。以便保证真正的活动效果,使酒厂给与广大新人的特殊优惠能够落到实处,是广大的新人能够喝的起,喝的好,喝的高兴,喝的有档次。

通过对细分化市场运作取得产品销售在一个点上的增长和突破,吸引众多消费者和经销商关注的目光,而以消费群体的细分成为白酒企业细分化市场的重要依据,其中婚宴市场因用酒量大而且通过该渠道可以在短期内快速使产品品牌得以有效传播的作用,使婚宴市场激烈的竞争机制进入我集团的销售平台,也是市场细分化后的竞争的一个焦点,那么,白酒营销战中做好婚宴市场将成为我们一线团队和代理商的一次专业资格考验。

副品牌名称为“百年好合—sss”,副品牌名称为“天长地久---sss”,宣传主题突出婚庆喜气,和谐美满的氛围。

通过与市民政部门进行合作,实施了婚庆促销,凡领结婚证的新人,由民政局处配赠企业免费提供的贺卡,领证新人凭贺卡可到当地代理商处免费领取其酒二瓶和婚宴用酒促销通知,与此同时在人流量大的车站、商业区、小区门口制作一定数量的宣传牌将婚宴用酒促销活动予以告知也会取得不错的效果。

对于婚宴市场而言,白酒的消费者只是被动的消费人群而不是购买的决策者,因而找到婚宴市场的购买的决策者,将产品介绍给他是婚宴市场操作的又一个关键环节,这就需要对婚宴有一个理智的分析,一般而言与父母在一起生活的年轻人成婚举办婚宴购买白酒的往往是老年人,而单独在外远离父母的年轻人成婚举办婚宴购买白酒的往往是年轻男性,因而通过对此分析找到购买的决策者才能确定采用什么样的传播形式、采取什么促销形式有的放矢。

展会布展方案篇四

主题解析:

1.唐朝杜甫有“烽火连三月,家书抵万金”,自古以来,烽火就是信息数据传递的载体,我们的灵感源自于此,即表明邮政公司信息传递的服务性质,也体现了邮政企业文化的源远流长,根自于中国文化精髓。

2.烽火是战争的象征,商场如战场,在没有硝烟的商战中,邮政始终为您传递“战争”最前沿的信息数据。

3.“必达”体现了邮政强大的数据库平台所提供的数据营销之高效精准。

宣传口号:数据库——财库通。

口号解析:

1.在当今的商战中,数据信息是一切商业活动的根本,有了完备的数据,企业才能发展拥有“财库”。

2.将数据信息比作企业“财库”通达的基石,体现数据营销的重要作用。

3.“财库通”,字数简短,琅琅上口,容易记忆和传播。

二、市场分析:

1.背景分析:此次展会为国家经贸部主办,并且温总理亲临指导,各种媒体也会争相报道,都为我们邮政的宣传推广有很大帮助,以此造势来推广数据库营销和强大的物流速递平台。

2.展会人员分析:

a政府领导:包括国家总理、经贸部、省市领导等。

b参展外企:参加展会的国外中小型企业,以日本为主(约xx家),覆盖东南亚国家及周边地区,参展目的是进驻或扩大中国市场。但他们对于中国市场的了解有限,对渠道及消费者的认识模糊,向他们宣传数据库信息,有很大的潜在市场。

c参展国内企业:参加展会的国内企业,他们对渠道的开发不完全,为了提高自身品牌的知名度,并通过展示产品以增加市场占有率,为了扩大市场吸引更多的消费者,他们对数据信息的需求很大。

d观展企业:包括国内不同地区的中小企业(广东为主),以及东南亚其他国家的企业,一些是为了寻找并购买产品服务,一些是为了推广自身产品服务而前来收集数据资料。他们对市场的数据信息掌握不够,有很大的市场需求。

e观展个体:个体消费者,或为了购买产品或为了看看热闹,他们多数对邮政的思维很传统(邮政只是邮递服务)。

f各大媒体:以省内媒体为主,跟踪报道这一盛会。

本站[]。

三、策划目的:

1.吸引人气和媒体关注,以传播企业文化和提升企业品牌形象。

2.传递企业的数据库(主)及物流速递服务信息,推广企业强大的数据库营销平台,吸引优质客户以赢得更大的市场。

四、展会设计:

1.在展会的进出口都放置一邮政汽车模型(充气式或其他方式),将本次展会的广告语、活动信息、礼品信息、数据库推广等基本信息传递给参展或观展人员,提前引起商家的注意并有指引效果。

2.建造2个8m(长)*6m(宽)*3.5m(高)的烽火台置于两侧,中间以长城(宽2.5m、高3m)的形式连接,分别在两连接处设有上下楼梯,在长城前方设置2面大鼓,长城以印有邮政logo的青砖组成(不管记者媒体在何角度,都可以清晰的看到邮政的标志,尤其式总理参观时,背景始终都是邮政的标识)。

以烽火台和长城为背景,首先体现了信息传递的历史悠久,自古以来,烽火就代表着信息的传递,即表明了邮政行业的业务性质,也说明了我们邮政的企业文化源远流长;其次,商场如战场,烽火台是信息传递的载体,和长城都是战争的象征,依此为背景也象征着在这没有硝烟的战争中,我们邮政始终传递着最前沿的市场信息,为您“攻城掠地”奠下基础;同时,烽火台和长城都是中国古代文化的象征,就像我们邮政一样,继承着中国的本土文化,屹立在世界之林的东方。以长城将烽火台相连,也暗示了邮政作为强大的数据库平台,将客户与消费者准确相连。

3.烽火台分上下两层:下层设为客户及会员接待室、洽谈室,室内四周贴有企业文化和数据库服务的信息,在体现企业文化氛围的同时,将邮政数据库服务的信息最大限度的传递给商家。上层为着以邮政工作服装的服务人员(一边为11185的女性工作人员10名,一边为ems的男性工作人员20名),他们现场的工作模拟,更直观的将抽象的服务展现在人们眼前;烽火台上各有一名手持大旗(印有logo等)的战士,他们身穿秦时的金色铠甲立于长城之巅,每当烽烟传信时便手摇大旗,向对面传递信息,暗喻邮政以信息、数据库为载体,以“大秦的铁骑让您打下一个大大的江山”。

*当长城前方的两面鼓响时,烽火台上烽烟起、信息传,烽火台上20名ems工作人员迅速拿起邮政速递大箱子(或邮政车模),到会展全场跑一圈并派发传单,以“稳、快、准”的效率完成活动任务,即将抽象化的邮政服务展现在人们面前,又可以传递邮政的服务信息(以数据库为主)、吸引人们对邮政的关注,同时还可以体现邮政全速、精准的服务;与此同时,另一侧的10名11185的服务人员开始解答人们所关心的问题,形象化、公开化的展示了邮政的服务,体现邮政“全心服务”的理念。

4.在烽火台的各自正面墙壁,11185一侧烽火台设av循环展示企业文化和企业服务项目(服务介绍以数据库为主),ems一侧烽火台正面则打上广告语“你要找买家吗?你要找卖家吗?邮政帮您!”;在长城外侧墙壁配有多媒体宣传企业信息。这些都可以远距离传播企业及数据库信息,吸引人们的关注,从而提高人气。

〖1〗〖2〗〖3〗。

在长城内侧,一侧为企业文化、服务项目等宣传信息,体现企业的发展历程、良好的品牌形象和企业的人文文化,以及对未来的展望,这些都能升华邮政的企业文化和形象;另一侧为企业经典案例(以数据库为主),体现出邮政强大的平台作用,让客户更深的了解邮政服务内涵和能为客户带来的效益,同时体味邮政与客户之间共赢模式及相互的合作关系,以吸引更多的客户。

1.展外:

1.1.组建一支宣传队伍,以灯箱的形式构成绿色长龙(龙头设为邮政车模),灯箱上可配以邮政的业务信息(数据库为主、物流速递次之)和此次活动的信息(免费邮、数据库营销讲座等),不停的游走于各个展会场所之中,通过这一流动广告进行宣传和传递信息。

这种流动广告以龙为载体,绿为邮政本色,绿色长龙则体现了我们邮政深厚的企业文化和强大的品牌影响;同时游动的绿色长龙,也能吸引人们的注意力,让他们对邮政的数据库营销有一定的概念,达到邮政服务信息的最大化传播。

1.2.在组建一支传单宣传队伍,穿上邮政工作服(ems、11185等各个服务系列工作服),手拿大箱子(或邮政车模型),内置宣传折页、活动信息、问卷调查、特色礼品等,对客户进行调查或宣传,向他们发放邮政服务项目(数据库营销为主,物流速递次之)、邮政的活动信息(包括9月16日上午的数据库营销讲座邀请函)、问卷调查及相应礼品等,针对数据库营销进行大范围的宣传。

以大箱子(或邮政车模型)为载体,不定时不定地点的走动(可设双点宣传,即。

10、12、14、16点排成长龙集体宣传),增大了信息宣传的覆盖面积,同时也覆盖也不同时段的观展企业等。

注:为了“1”中的队伍不致疲劳,“1”和“2”中的队伍在中午13:00~14:00进行掉换。

2.展内:

2.1.温暖社会真情必达。

9月15日上午10:00~10:30,开展社会公益活动,由温总理题辞正式为山区贫困儿童邮递月饼(有数据库抽取若干分)。体现企业关注社会、关注儿童的社会责任感,同时向大众展示邮政强大的数据库平台,及传达物流速递业务全心、全速的使命和责任(让社会放心,让总理放心);并以此造势,吸引媒体的关注。

此时的焦点主要集中在总理题词捐助山区儿童,在此主题下,将数据库的强大平台与物流速递系统的稳、快、准结合在一起,通过媒体对此社会焦点的报道,也加大了对邮政数据库系统强大的平台进行宣传,同时也提高了广东邮政的影响力和企业文化建设。

2.2.数据库营销讲座。

9月16日上午10:00~11:00,邀请知名数据库营销专家或学者现场讲座。讲述现代商战中,数据库营销的作用和必然性,以及如何实施并利用数据库进行营销等。凡参加听座人员均可获得邮政提供的神秘礼品。

此讲座主要是为推广邮政数据库营销而打下基础,让参展企业和部分观展企业多了解数据库营销的市场必然性,从而扩大其市场需求量。同时通过专家的讲座,让他们深信数据库的作用,并结合现场的宣传资料和神秘礼品的派送,促使他们成为数据库系统的最终客户。

2.3.数据转转转商家赚赚赚。

在长城前面置一“罗盘”,作为中国的四大发明之一,罗盘能够提供精准的信息,并深涵中国传统文化,通过罗盘自身的特性——稳和准,以此体现邮政的企业文化,同时也暗喻着我们邮政精准的数据库为客户指明了方向,使客户在商业的大海中不再迷失。同时“罗盘”也可为活动的道具,将“罗盘”设置不同的区域,分别对应着邮政的不同业务(如数据库、物流等),旋转“罗盘”,当指针指向特定区域时,即可获得神秘礼品:

物流区:为客户免费邮递特制的中秋贺卡(每人限定最多5张),提前为你的亲朋好友送去中秋的祝福。

数据库区:领取中秋礼品——月饼,并提供全国免费邮递,提前为您的家人送去一份温馨的祝福,对外地前来参展或观展人员有很大吸引力。

2.4.个人数据库(名片)超百赢大礼。

个人数据库即收集的参展或观展企业人员名片超过一百张,就可以用一张自己的名片免费领礼品,此活动在吸引参展人员的同时,更多的吸引了前来观展的企业人员(他们很多也是为了推广自己的产品服务而前来收集数据资料)。通过与商家(包括参展企业和部分观展企业)的互动,现场为其免费提供所需数据库服务,将抽象化的数据库的作用和重要性更直白的展现在商家面前,短时间内找到所需数据信息也体现了邮政数据库的精准和速度;可为每个商家服务,也彰显了数据库覆盖面积之广。

1)活动参加对象:活动当日出现在现场的所有观展企业人员和部分参展人员。

2)活动执行方式:活动期间收集个人数据库(名片)超过一百张者,就可以凭一张自己的名片来邮政展台领取神秘礼品一份。

寻宝图活动以新颖的方式大力吸引商家的参与;不但可以吸引人气,更有利于实现活动的最终目的之二“宣传邮政数据库的准确性和唯一性”;并且通过特殊的互动,让商家感受数据库的巨大魅力;独特的方式也将引起媒体的跟踪报道,烘托展会热烈的氛围。

1)活动参加对象:造势活动当日出现在现场的所有参展企业人员。(提前发放邮政的宣传折页dm给参展企业,其后面印有藏宝图,就是我们为本次活动设计的一个特殊地图,上面标示各个“宝藏”的大致区域,持寻宝图可寻宝兑奖。)。

2)活动执行方式:在现场派发dm,同时配合工作人员的解说,鼓励参展企业人员主动前去索取本次“寻宝”活动的“宝藏”兑换礼品和数据库信息,邮政与可能参与此次活动的商家合作,20家商家设置“宝藏”,只要找到邮政所放的“宝藏物品”,就可去邮政展会的兑奖处领取相应得礼品。

3)大奖的确立方式:在9月15-16日下午及17-18日每日上下午各发放100张“寻宝图”,参与者持“寻宝图”和找到得“宝藏物品”一起领取礼品:手持1组“寻宝图”和找到得“宝藏物品”可以领取100元神秘礼品一份;手持2组不但可以领取100元的神秘礼品一份,还可享受数据库提供的50名免费客户资料名单,并为其免费邮递产品服务信息;3组(封顶)在2组的基础上多享受50名客户资料。

4)备注:可以代他人索取寻宝图,但是要求每份资料都必须提供真实有效的联系方式。

六、执行进度表:

(略)。

七、效果评估及意义。

1.绿色长龙的塑造,打破了邮政原有的传统格调,让人们不在以传统的思维看邮政(邮递服务),通过新格调重新塑造邮政的新形象,使邮政数据库营销的推广顺利进行。

2.别出心裁的设计和活动,体现广东邮政的企业文化与中国传统文化的完美结合,塑造了中国企业的新形象,将得到国家及省市领导的认可。

3.特色的设计和活动、盛大的场面和温总理的参观,都将引起各大媒体的关注,成功的造势吸引媒体报道,利于邮政数据库系统的宣传。

4.充足的宣传和互动,将邮政数据库的信息充分传递给各个参展企业和观展企业,通过“稳、准”的诉求分析和对数据库营销的讲座,“为你们找到买家、为你们找到卖家”,引导他们合作。

5.打破传统的设计布局,使社会大众重新定位和认识广东邮政,让他们认识到“邮政不止是邮递,还有更多的服务”,传统思维的转变,有利于社会消费者接受邮政的现有服务(如月饼)和以后的新服务。

123。

展会布展方案篇五

工作方案是对未来要做的重要工作做了最佳安排,并具有较强的方向性、导性粗线条的筹划,是应用写作的计划性文体之一。以下是小编整理的关于展会安保工作方案,欢迎阅读。

为认真做好展览会期间的安全保卫工作,确保展览会顺利举办,特制定安全保卫工作方案。

1、布展时间:

2、展览时间:

3、撤展时间:

4、开幕式时间:地点:参加领导:

5、其他表演或会议活动:

6、展览内容:

7、组织方式:

xxxx博览中心

在展览会组委会领导下,由主(承)办单位安全负责人会同有关部门负责人组成展览会安全保卫组,负责展览会期间的安全保卫工作。

1、安全保卫组成员:

展会安保组组长:(主办单位负责人)

展会安保副组长:(主办单位分管负责人)

(主办单位分管负责人)

2、展览会期间安全保卫力量的组成:

1、组委会保卫干部人

2、组委会聘用安保力量人

3、建邺区保安公司聘用保安人

(南京国际博览心协助做好门禁、监控、消防等工作,按责任分工负责夜间展馆监控,确保展品安全工作)

1、制定展览会安全保卫制度,参展人员须知。

2、维持展览会布展、展期、撤展、开幕式期间展览厅、室内外各处的治安次序,控制人员,做好防火、防爆、防盗、防事故等事工作。

3、负责展品在会展期间的.安全,及车辆疏导工作。

4、配合公安机关对展会活动的布展、开展、撤展期间的治安、消防工作进

行检查,落实整改措施,及时消除不安全隐患,及处理展览会期间发生的各种治安问题。

按照“谁主办,谁负责”的原则,展览会组委会主办单位负总责,承办单位具体负责,安保组负责安全制度措施的落实。闭馆时由展览会保卫组、南京国际博览中心保卫人员共同清场后做好交接并签字,贵重物品等由参展单位自行保管,闭馆期(当天交接后次日交接前)展品的安全由南京国际博览中心负责。

1、对参展工作人员进行安全教育,提出安全工作要求,将《参展人员须知》发到每个单位,并张贴与出入口处。

2、认真发证、验证、检票,维持展区秩序,加强展区巡查,发现可疑情况及时处理。

3、展览会安保组与南京国际博览中心安保部及民警办保持联系,及时互通情况,每日召开碰头会,交流情况,总结经验,研究处理工作中遇到的疑难问题。

4、布展和展览期间,参展人员凭展览会组委会统一印发的证件出入,参展物品一般只准进不准出,因特殊情况需要将参展物品带出展览馆,必须经组委会同意,凭参展物品出门证,方可准予带出,展览期间,参观人员凭组委会印发的参观票进入展区。

5,每天闭馆前15分钟用广播向参展、参观人员预告,做好闭馆的准备工作。闭馆后,博览中心关闭展区的电源;展览会组委会安保组和博览中心安保人员共同负责清理展厅,并进行交接。

1、提高警惕,做好防突发情况的应急准备。

2、服从命令,听从指挥;严格遵守规章制度。

3、遇事沉着冷静处理,并及时向领导报告。

4、严格要求,严格管理,注意安全用电,防止意外事故。

5、积极配合公安机关处理展览会期间发生的相关案件。

展会布展方案篇六

展会主题:

太阳城购物中心。

中山东部、活动信息、问卷调查、特色礼品等,对客户进行调查或宣传,向他们发放邮政服务项目(数据库营销为主,物流速递次之)、邮政的活动信息(包括9月16日上午的数据库营销讲座邀请函)、问卷调查及相应礼品等,针对数据库营销进行大范围的宣传。

以大箱子(或邮政车模型)为载体,不定时不定地点的走动(可设双点宣传,即10、12、14、16点排成长龙集体宣传),增大了信息宣传的覆盖面积,同时也覆盖也不同时段的观展企业等。

注:为了“1”中的队伍不致疲劳,“1”和“2”中的队伍在中午13:00~14:00进行掉换。

2.展内:

2.1.温暖社会真情必达。

9月15日上午10:00~10:30,开展社会公益活动,由温总理题辞正式为山区贫困儿童邮递月饼(有数据库抽取若干分)。体现企业关注社会、关注儿童的社会责任感,同时向大众展示邮政强大的数据库平台,及传达物流速递业务全心、全速的使命和责任(让社会放心,让总理放心);并以此造势,吸引媒体的关注。

此时的焦点主要集中在总理题词捐助山区儿童,在此主题下,将数据库的强大平台与物流速递系统的稳、快、准结合在一起,通过媒体对此社会焦点的报道,也加大了对邮政数据库系统强大的平台进行宣传,同时也提高了广东邮政的影响力和企业文化建设。

2.2.数据库营销讲座。

9月16日上午10:00~11:00,邀请知名数据库营销专家或学者现场讲座。讲述现代商战中,数据库营销的作用和必然性,以及如何实施并利用数据库进行营销等。凡参加听座人员均可获得邮政提供的神秘礼品。

此讲座主要是为推广邮政数据库营销而打下基础,让参展企业和部分观展企业多了解数据库营销的市场必然性,从而扩大其市场需求量。同时通过专家的讲座,让他们深信数据库的作用,并结合现场的宣传资料和神秘礼品的派送,促使他们成为数据库系统的最终客户。

2.3.数据转转转商家赚赚赚。

在长城前面置一“罗盘”,作为中国的四大发明之一,罗盘能够提供精准的信息,并深涵中国传统文化,通过罗盘自身的特性——稳和准,以此体现邮政的企业文化,同时也暗喻着我们邮政精准的数据库为客户指明了方向,使客户在商业的大海中不再迷失。同时“罗盘”也可为活动的道具,将“罗盘”设置不同的区域,分别对应着邮政的不同业务(如数据库、物流等),旋转“罗盘”,当指针指向特定区域时,即可获得神秘礼品:

物流区:为客户免费邮递特制的中秋贺卡(每人限定最多5张),提前为你的亲朋好友送去中秋的祝福。

数据库区:领取中秋礼品——月饼,并提供全国免费邮递,提前为您的家人送去一份温馨的祝福,对外地前来参展或观展人员有很大吸引力。

2.4.个人数据库(名片)超百赢大礼。

个人数据库即收集的参展或观展企业人员名片超过一百张,就可以用一张自己的名片免费领礼品,此活动在吸引参展人员的同时,更多的吸引了前来观展的企业人员(他们很多也是为了推广自己的产品服务而前来收集数据资料)。通过与商家(包括参展企业和部分观展企业)的互动,现场为其免费提供所需数据库服务,将抽象化的数据库的作用和重要性更直白的展现在商家面前,短时间内找到所需数据信息也体现了邮政数据库的精准和速度;可为每个商家服务,也彰显了数据库覆盖面积之广。

1)活动参加对象:活动当日出现在现场的所有观展企业人员和部分参展人员。

2)活动执行方式:活动期间收集个人数据库(名片)超过一百张者,就可以凭一张自己的名片来邮政展台领取神秘礼品一份。

2.5.全城寻宝找找找。

寻宝图活动以新颖的方式大力吸引商家的参与;不但可以吸引人气,更有利于实现活动的最终目的之二“宣传邮政数据库的准确性和唯一性”;并且通过特殊的互动,让商家感受数据库的巨大魅力;独特的方式也将引起媒体的跟踪报道,烘托展会热烈的氛围。

1)活动参加对象:造势活动当日出现在现场的所有参展企业人员。(提前发放邮政的宣传折页dm给参展企业,其后面印有藏宝图,就是我们为本次活动设计的一个特殊地图,上面标示各个“宝藏”的大致区域,持寻宝图可寻宝兑奖。)。

2)活动执行方式:在现场派发dm,同时配合工作人员的解说,鼓励参展企业人员主动前去索取本次“寻宝”活动的“宝藏”兑换礼品和数据库信息,邮政与可能参与此次活动的商家合作,20家商家设置“宝藏”,只要找到邮政所放的“宝藏物品”,就可去邮政展会的兑奖处领取相应得礼品。

3)大奖的确立方式:在9月15-16日下午及17-18日每日上下午各发放100张“寻宝图”,参与者持“寻宝图”和找到得“宝藏物品”一起领取礼品:手持1组“寻宝图”和找到得“宝藏物品”可以领取100元神秘礼品一份;手持2组不但可以领取100元的神秘礼品一份,还可享受数据库提供的50名免费客户资料名单,并为其免费邮递产品服务信息;3组(封顶)在2组的基础上多享受50名客户资料。

4)备注:可以代他人索取寻宝图,但是要求每份资料都必须提供真实有效的联系方式。

六、执行进度表:

(略)。

七、效果评估及意义。

1.绿色长龙的塑造,打破了邮政原有的传统格调,让人们不在以传统的思维看邮政(邮递服务),通过新格调重新塑造邮政的新形象,使邮政数据库营销的推广顺利进行。

2.别出心裁的设计和活动,体现广东邮政的企业文化与中国传统文化的完美结合,塑造了中国企业的新形象,将得到国家及省市领导的认可。

3.特色的设计和活动、盛大的场面和温总理的参观,都将引起各大媒体的关注,成功的造势吸引媒体报道,利于邮政数据库系统的宣传。

4.充足的宣传和互动,将邮政数据库的信息充分传递给各个参展企业和观展企业,通过“稳、准”的诉求分析和对数据库营销的讲座,“为你们找到买家、为你们找到卖家”,引导他们合作。

5.打破传统的设计布局,使社会大众重新定位和认识广东邮政,让他们认识到“邮政不止是邮递,还有更多的服务”,传统思维的转变,有利于社会消费者接受邮政的现有服务(如月饼)和以后的新服务。

展会布展方案篇十四

春节是中国的传统节日,物业公司是小区节日氛围营造的主体,也是物业企业张扬企业文化,开展社区活动的服务内容。通过节日的布置,营造一种良好的生活环境,突出表现物业企业的人性化管理,提升物业企业形象,也是迎合业主对居住环境品质的需求。

1.小区内及各单元门口。

2.小区入口上方用条幅一副(内容待定)。

3.条幅的下方挂大红灯笼一排。

4.主干道及各支干道拉三角旗若干条。

5.主干道及广场周围挂小灯笼若干个。

展会布展方案篇十五

一、活动背景:。

时光飞逝,弹指之间。大一时光的一段记忆,转眼已经是一年前的旧事,光阴是有故事的,在春天的花开夏天的风以及冬天的落阳的时节,让我们拿起画笔,弹起岁月的吉他,将青春的脆弱与忧伤当作琴弦,轻轻拨动。

二、活动目的:。

记录曾经的欢笑,展现班级风貌,展现我班同学的风采与集体魅力。

三、活动名称工商101照片展。

四、活动主题:

五、活动时间20__年9月24日。

六、活动地点南区雕塑广场。

七、活动对象江西农业大学全体人员。

八、活动内容:展示在20__至20__学年度里,我班自行组织的主要班级活动照片和暑假同学生活照并加上相应简介和注释。

九、活动流程:

1、活动前期准备阶段:班长主持召开班委会议,讨论照片展摆放形式,个人负责的板块设计和具体的分工情况。

2、活动举行阶段(9月24日8:00至18:00):

(1)活动当天早上7点至8点在南区雕塑广场摆放物品和活动设施及摆设照片。

(2)活动举行期间由班委安排人手看护,并对前来观看的同学做介绍,介绍照片内容等。

3、活动结束阶段:活动结束后各班委及同学留下收拾地方,打扫卫生。

附:活动当天天气状况不定,需做好一切防范准备工作。

十、活动预期效果:

1、起到了宣传本班及我院的效果。

2、展现了我经贸学院学生的风采。

3、帮助同学建立积极向上的学习生活态度。

一、活动主题。

“社彩”照片展。

二、活动目的。

照片是我们人生某一瞬间的定格,为了宣传我校学生社团联合会成立十二周年,回顾这十二周年来的历程,通过照片展的形式向全校师生宣传我们社联的大小活动,让大家都我们的社联有更深的了解。社联人一起走过的有欢笑、有失落的十二个春秋,在无数次风风雨雨中,我们付出了艰辛的汗水,但我们也收到一份幸福,这全是因为我们都是社联人。同时希望藉由这次照片展使社联人更加珍惜这份来之不易的感情,更加团结。

三、主办方。

共青团韶关学院委员会。

四、承办方。

韶关学院学生社团联合会。

韶关学院在校师生。

六、活动时间。

20__年4月17日—20__年4月23日。

七、活动形式。

1、把社联成立十二年的历程以照片的形式展示在黎灿大厅一楼。

2、每天通过更新微博展览照片。

八、活动流程。

(一)前期准备工作(4月8日—4月12日)。

1、宣传部负责设计并制作宣传海报,分别是四张小,一张大;

2、办公室、网络部负责收集社联十二年来的照片,并把收集到的照片进行分类整理;

3、外联部负责制定赞助计划并拉横幅赞助;

4、组织部负责申请租借展板14个,申请借用黎灿大厅;

(二)前期工作(4月13日)。

2、网络部负责对分类了的照片进行适当的一句话文字解说;

3、通讯部在社联的'官方微博上宣传照片展活动,通并在各大q群上宣传;

4、宣传部负责设计展板设计以及照片裱装。

(三)部门工作具体安排(4月14日—4月16日)。

2、各部门合作105及黎灿大厅场地布置并为每个展板装饰背景(4月15日完成);

3、各个部门派出三个干事负责把装裱好的照片张贴在展板上(4月16日前完成);

(四)活动工作(4月17日—4月23日)。

照片展览期间,社联的每一个部门每天需要派出一个值班干事对展板进行看管,如发现展板有毁坏的话,当天的值班干事要通知组织部部长尽快更换或修理。

(五)后期工作(4月23日—4月25日)。

1、社联各部门派出两个干事把展板上的照片撕下来分类整理,然后把它们摆放好;

2、各部门分派干事负责展后的场地清洁(每部门干事不少于3人);

3、组织部把展板、桌椅归还;

4、清理清算财物(费用)。

九、活动预算略。

十、突发状况及应变措施。

2、如果发现展板受到毁坏,值班干事找组织部的干事商量修理或是更换展板;

3、如果发现展板上的图钉掉下,值班干事需要马上清理,在清理过程中要作温馨提示;

4、如果发现某些照片模糊不清,值班干事找网络部负责人把候补的照片补上;

5、如果发现展板上解析说明的文字部分被画花,或是被改编,值班干事要找编辑文字的干部干事进行重新编辑然后替上被损坏的文字部分重新解说。

展会布展方案篇十六

一、会场基本情景:

(一)展览时间:20xx年4月18日-4月22日。

开幕时间:20xx年4月18日上午10点。

预展时间:20xx年4月17日。

撤展时间:20xx年4月23日(二)地点:

(三)名称:

(四)主题:

(五)宗旨:

(六)参展范围:

(七)展区布局:1、主展场展览面积3万平米,室内1.5万平米,室外1.5万平米;2、展厅内以进口汽车为主;3、展厅主通道以汽车配件、电子产品、改装用具等为主;4、前广场以国产汽车、特种车、房车展示及互动活动为主;5、汽配城为汽车配件展区;6、4s店、二手车市场自有品牌展示;7、试车道进行试乘试驾活动。

(八)参展品牌:

1、已确定参展品牌。

(2)待确定参展品牌。

(3)计划参展新车。

(九)展会期间主要活动:

现场开幕仪式、厂商新车发布会、厂商表演活动、联合试乘试驾活动、现场抽奖活动、汽车摄影大赛等。

十)展位规划见下图:

二、主要组织单位:

1、主办单位:

2、协办单位:

3、承办单位。

4、支持单位:

三、车展筹备机构:设立由xxxxxx相关部门组成的筹备委员会,下设办公室、招商组、宣传组、布展组。全面负责车展的各项准备工作。具体组织机构及分工如下:

1、筹备委员会领导成员:

2、现场指挥部:

总指挥:

副总指挥:

3、各组负责人设置及工作职责。

(1)综合服务组。

主要工作职责:

a、负责车展主办单位及嘉宾单位邀请;。

b、负责门票赠送工作;。

c、负责门票的销售、兑换、人员统计等工作;。

d、负责班车及线路的确定和管理工作;。

e、负责与管委会、控股、中进等股东的联系;。

f、负责文件起草、上报和归档工作;。

g、负责财务管理,收支预算;。

h、会议组织、接待工作。

(2)招商组人员:主要工作职责:

a、展厅内及外广场等展位招商工作;。

b、招商品牌统计、汇总、跟进工作:

c、海关、商检等优惠政策申报工作;。

d、展费收取工作。

(3)宣传组组长:

成员:娄志斌及市场部全体人员。

主要工作职责:

a、制定展会策划方案、宣传方案;。

b、媒体关系维护,最大限度刊发新闻通稿、软文;。

c、广告位设立;。

d、配合参展商供给促销方案;。

e、广告设计制作;。

f、参展商布展设计审核工作;。

g、手提袋、会刊、门票、海报、等dm材料广告招商工作。

(4)布展组。

组长:xxx。

成员:杨茗及展贸中心人员现场管理人员。

主要工作职责:

a、展位划线、展位详规;。

b、展场现场管理工作;。

c、消防、保险等工作;。

d、区内交通管理部门的协调工作;。

e、现场安全管理。

四、车展宣传计划(略)。

五、目前工作进度。

1、展会策划工作:展会整体策划方案、招商手册、邀请函、工作分工表等系列前期准备文件已经全部准备完成。

2、招商工作:已于3月3日正式召开了园区企业车展动员大会,展会邀请函和招商资料已经发给园区企业,园区企业基本参加本次展会,区外企业招商工作已经正式启动。

3、宣传工作:需与津洽会组委会建立密切的沟通联络机制,在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次车展资料。计划从3月中旬每一天供给一片800字左右的新闻通稿报道本次车展总体情景、参展品牌、参展车辆、展会活动、销售量等等。

4、文件上报工作:已正式向保税区管委会上报了车展的相关文件,涉及到展会进口汽车的入关等问题仍需津洽会组委会协调解决。

六、需津洽会组委会协助解决的问题。

1、宣传问题:

1)提议在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次大会,车展资料的新闻最好每一天能刊出或播出一片。2)鉴于硬性广告对于宣传的巨大作用,提议津洽会组委会能对车展投放的硬广给予大力支持。

3)车展期间的记者邀请及新闻报道请给予大力支持。

4)路牌等户外媒体的发布请给予大力支持。

5)提议建立密切的宣传联络员沟通配合机制。

2、开幕仪式组织问题:需津洽会组委会尽快确定出席开幕仪式的领导、开幕仪式由谁来负责、形式、规模大小等系列问题。

3、行政许可、安防、消防、交通协调等问题请津洽会组委会统一办理重大活动行政许可报批手续,设计安防、消防、交通协调等问题由津洽会组委会统一负责。

4、门票的印制、定价、销售问题历届嘉年华门票定价20元,主要凭车展广告兑换门票,今年提议还采取以上方式。

5、会场之间的交通问题提议开通国展中心到汽车园的免费班车方便观众参观。

展会布展方案篇十七

2.地点:各班活动室。

3.参加人员:各班保教人员、幼儿、家长。

4.负责人:班级保教人员。

活动准备:

1.请家长提前准备好做花灯的各种材料,发放活动通知。

2.做好环境创设,场地布置,游戏材料等。

活动过程:

一、新学期);。

(3)利用各种媒体手段包括视听媒体、平面媒体、网络媒体等进行宣传;。

(1)向统筹组进行活动申请和场地申请(一定要提前申请);。

(2)邀请各级相关领导莅临展会现场。

2.统筹小组。

组成:

负责人:

负责事项:(1)指挥小组人员负责活动各方面的统筹安排;。

(2)活动期间针对各商家负责人员进行考勤、考核;。

(3)利用听媒体、平面媒体、网络等方式发布展会进度信息;。

(4)对整个活动期间的图片进行整理与存档;。

(5)讲解领奖卡片的使用及发放;。

(6)制作领奖卡(两万张)印章并发放各商家手中及告知使用方法;。

(7)购买用于抽奖用的乒乓球以及抽奖箱的制作;。

3.后勤小组。

组成:

负责人:

负责事项:(1)每天各摊位负责人及时汇报客流数据,领奖数据的统计整理;。

(2)展销会开始前列出财、物总清单,每天进行公共财、物清点、记录;。

(4)整理有关资料,做成书面形式备案;。

(7)协调展销会期间安全布置并准备应急药品。

(8)安排停车场停车指挥人员。

4.外联小组。

组成:

负责人:

负责事项:(1)进行寻找赞助商合作;。

(2)配合后前小组统计赞助物品数量及是否有损坏;。

(3)负责表演活动单位的合作达成。

十、后期总结。

1.统计商家的客户流量,做成排名表;。

2.整理展销会图片资料,同时收集商家的回馈信息,整理各商家的资料,为。

下届活动打下坚实的基础;。

3.全体工作人员利用各种媒体展出本次活动的成果展。

十一、入驻商家须知、准备。

1.准备合法且符合此次出展的本行业产品,商家须提供不少于一款特价产品;。

3.准备好此次参展发放的的礼品、奖品;。

4.准备好出展的配套设施例如遮阳帐篷、桌椅或路演舞台车;。

5.准备出展志愿者(服务于整体展会,一名以上);。

6.入驻商家提供产品的品牌不准与其他家重复,以先后签订入驻时间为准。

7.如果入驻商家提供高档或价值较高的奖品,展销会将着重宣传:保证所有到场展客人手一份提供奖品的商家宣传单或宣传资料、主持会着重提到此商的家赞助做进一步宣传、其展位在本展区会相对其他展位更优或展位范围扩大。

十二、应急处理。

(一)***事故应急预案。

2.迅速想应急事件处理小组成员或组长报告;。

3.事故发生后应立即疏散人群并向上级报告;。

4.及时组织现场秩序,防止偷窃事件,促销人员保管好商家商品。

(二)暴力事件应急预案。

1.执勤人员、工作人员立即劝解,将当事人带离现场移交公安机关;。

2.迅速报告应急小组,保护在场的人员及展品安全;。

4.将伤者及时送往医院;。

5.统筹负责及时维持现场秩序,确保短时间内恢复展销活动。

(三)发生偷盗,被盗等事件。

1.第一个接到报案的工作人员及时与应急预案小组成员联系并协助调查;。

3.保护好商家利益,给他们最及时最满意的答复。

(四)恶劣天气影响使展销会无法进行。

1.由上级领导讨论决定延迟举行的时间;。

2.决定后立即通知各商家。

十三、展区大体布局及展会活动流程图解。

1.见附表-1。

旅居东方度假俱乐部。

xx国际广场综合办公室。

20xx年06月10日。

展会入驻商家合作须知。

3、商家须提供奖品以回馈展客;。

4、邀请自己的会员参加本次活动,会员客户享受2次抽奖机会。

5、准备好出展配套设施例如遮阳帐篷、桌椅或路演舞台车;。

6、准备展会本展位人员的同时需准备志愿者(服务于整体展会,一名以上);。

7、配套设施与人员、志愿者须在展会当天早7:30到位准备;。

8、入驻商家提供出展的产品不准与其他商家重复,已先后签订入驻时间为准。

9、如果入驻商家提供高档或价值较高的奖品,展销会将着重宣传:保证所有到场展客人手一份提供奖品商家的宣传单或宣传资料、主持会着重提到此商的家赞助做进一步宣传、其展位在本展区会相对其他展位更优或展位范围扩大。

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